Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Christina Dimopoulou, avocate en Grèce exerçant sous le nom CDIP Law Firm, est responsable des traitements décrits ici. Contact : cdim.lawfirm@yahoo.gr. Voir les mentions légales. Cette politique concerne visiteurs, prospects, clients et personnes impliquées dans les dossiers; une mission peut donner lieu à une information plus précise.

2. Données traitées

Demandes : nom, e-mail, entreprise, fonction, éventuel téléphone, sujet et correspondance. Ne fournissez d’abord que le nécessaire. Clients et facturation : coordonnées, identification, instructions, correspondance, devis, factures et paiements. L’outil comptable privé contient des données client et de facturation, mais pas de fonction de dépôt de dossiers. Les e-mails et registres restent conservés. Données techniques : adresses IP, appareils, navigateurs, horaires et journaux de sécurité peuvent être traités par les prestataires. Les données viennent de vous ou, selon le dossier, de clients, représentants, parties adverses, conseillers, autorités, registres ou sources publiques. Une information complémentaire est fournie si nécessaire, compte tenu du secret professionnel.

3. Finalités et bases juridiques

Les demandes d’un particulier en vue d’une mission et les services rendus à un client particulier relèvent des mesures précontractuelles ou du contrat (art. 6(1)(b) RGPD). La correspondance générale, les représentants de personnes morales, la gestion des dossiers, la sécurité et les vérifications de conflits peuvent relever d’intérêts légitimes (art. 6(1)(f)), sous réserve d’une mise en balance. Les obligations fiscales, comptables, professionnelles et légales relèvent de l’art. 6(1)(c). Les réclamations peuvent également justifier certains traitements. Le contrat du client ne constitue pas à lui seul la base du traitement des données de tous les tiers. Un éventuel suivi facultatif ou certaines communications exigeraient, si nécessaire, un consentement distinct (art. 6(1)(a)); ces activités ne sont pas activées dans ce projet. La visite du site ou l’envoi d’une demande ne vaut pas consentement au marketing.

4. Données sensibles et condamnations

N’incluez pas de données sensibles ou de dossiers détaillés dans une première demande. Si une mission requiert des catégories particulières, une base de l’art. 6 et une condition de l’art. 9 sont identifiées, notamment, le cas échéant, la nécessité pour des réclamations en justice (art. 9(2)(f)). Les données relatives aux condamnations ne sont traitées que dans les conditions de l’art. 10 et du droit applicable. Le seul contrat de services ne suffit pas.

5. Caractère obligatoire

Vous choisissez de nous contacter. Des coordonnées et une description suffisantes sont nécessaires pour répondre. Les données requises pour une mission ou une obligation légale sont précisées lorsqu’elles sont demandées; sans elles, la mission peut être impossible.

6. Destinataires

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Selon le dossier, les destinataires peuvent comprendre des fournisseurs informatiques, comptables, avocats et spécialistes mandatés, assureurs, tribunaux ou autorités, dans le respect du secret professionnel et des obligations applicables. Le formulaire transmet la demande au sous-domaine comptable OVHcloud, où la propriétaire peut la consulter, l’archiver ou la supprimer. Le rôle exact des prestataires, les journaux et les transferts restent à vérifier.

7. Transferts internationaux

Le serveur OVHcloud du site et de la comptabilité privée se trouve à Beauharnois, Canada, hors EEE. La Commission européenne reconnaît un niveau de protection adéquat au Canada pour les organisations commerciales couvertes par sa décision. Le contrat OVHcloud, les éventuels accès ultérieurs et les transferts liés à Yahoo doivent encore être confirmés. D’autres transferts éventuels nécessitent une décision d’adéquation ou des garanties adaptées, telles que des clauses contractuelles types et, si nécessaire, des mesures complémentaires. Vous pouvez demander des informations ou une copie des garanties, sous réserve d’occultations légales.

8. Conservation

Aucune durée fixe n’a encore été adoptée pour les demandes sans mission. La correspondance reste le temps de traiter la demande et ses suites raisonnablement prévues, puis doit être supprimée ou minimisée sauf motif documenté; une trace limitée de conflit d’intérêts peut être justifiée. Un calendrier de revue doit être établi. Pour clients et comptabilité, la durée dépend de la mission, des obligations professionnelles, délais de prescription, réclamations et périodes légales fiscales. Une conservation pour litige peut prolonger certains délais. Les journaux techniques doivent être limités aux besoins de fonctionnement et de sécurité; leur durée effective reste à confirmer.

9. Sécurité et confidentialité

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées, dont restrictions d’accès et manipulation sécurisée des dossiers, doivent protéger les données. Aucun mode de transmission en ligne n’est totalement sûr. Contactez-nous avant d’envoyer un document particulièrement sensible afin de convenir d’un canal adapté.

10. Cookies et formulaire

Le site ne comporte pas de suivi publicitaire ni d’analytics. Le guide conserve temporairement un brouillon dans le stockage de session de cet onglet, supprimé à l’ouverture du formulaire et ignoré après 30 minutes. Lorsque vous choisissez Envoyer, vos nom, e-mail, entreprise, sujet et message sont transmis à la boîte privée du cabinet sur le sous-domaine comptable. Ce sous-domaine utilise un cookie de session indispensable à la connexion de la propriétaire. Tout suivi facultatif soumis à consentement restera inactif sans consentement valable. Demander à CDIP répond par défaut dans le navigateur, sans enregistrer les questions. Si vous activez volontairement la recherche en ligne, la question et jusqu’à quatre échanges récents sont envoyés par le serveur comptable à un fournisseur externe qui consulte des sources officielles et renvoie des liens vers ces sources. Ne communiquez ni noms ni informations confidentielles. Le fournisseur, les conditions, la conservation et les transferts doivent être vérifiés avant activation. Le bandeau enregistre votre choix pendant 180 jours dans le stockage local. Si vous autorisez la préférence de langue, le site mémorise la langue choisie pour une prochaine visite. « Choix limité » permet de décider; « Tout refuser » désactive cette préférence. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix avec Paramètres des cookies dans le pied de page. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d’audience n’est actuellement actif.

11. Vos droits

Sous réserve des conditions du RGPD, vous pouvez demander accès, rectification, effacement ou limitation. La portabilité s’applique aux traitements automatisés fondés sur le consentement ou un contrat. Vous pouvez vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime pour des raisons propres à votre situation, et au marketing direct à tout moment. Le consentement peut être retiré sans effet rétroactif. Secret professionnel, obligations légales et droits d’autrui sont pris en compte. Écrivez à cdim.lawfirm@yahoo.gr. Une vérification proportionnée de votre identité peut être demandée. Réponse normalement sous un mois, prolongeable de deux mois avec notification motivée; demandes normalement gratuites. Vous pouvez saisir l’autorité hellénique de protection des données ou une autre autorité compétente sans nous contacter d’abord.

12. Décisions automatisées et mises à jour

Le site ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques ou similaires par un traitement exclusivement automatisé. Tout nouvel usage substantiellement différent exige une évaluation et une information adaptées. Cette politique peut évoluer; la version et sa date apparaissent ici. Les changements importants sont communiqués lorsque la loi le demande. Une mise à jour ne vaut pas consentement à une nouvelle finalité.